式場と決定・予約
情報収集
挙式の日取りやイメージが決まったら、具体的な式場、披露宴会場探しにとりかかりましょう。まず会場の情報を集めることから始めましょう。最近多く出回っている結婚情報誌などを参考にするといいでしょう。
また、各地にあるウエディングサロンに相談に行くという方法もあります。専門家がそれぞれカップルの希望や予算に合わせて、披露宴会場の提案やアドバイスをしてくれます。
会場の下見
会場は交通の便や収容人数、雰囲気、料理などを細かくチェックした上で決定します。揃えたパンフレットなどを参考に、二人の希望に合う会場が見つかったら、その会場に足を運んで、設備や雰囲気、サービスなどを確認します。
不明瞭な点があれば、遠慮なくスタッフに聞きましょう。その際にスタッフの応対の仕方もチェックします。ちゃんとした対応をするスタッフなら、大切な日を安心して任せられます。また、下見の時に窓口で予算の見積もりをお願いしておくといいと思います。
式場・会場の予約
式場・披露宴予約会場を下見し、納得するところが見つかったら予約をします。1年前から予約が埋まっている会場もあるので、早めにしましょう。
また、あらかじめ希望日を限定しすぎると、その日が空いてない場合もあるので、会場側から何日か候補を出してもらい、希望日と調整するといいでしょう。候補日の中でいつがいいかを決めたら、希望の日時を会場の担当者に伝えて、仮押さえをします。
仮押さえの期間は1週間ほどで基本的に料金はかかりません。この間に再度両家で確認しあい、最終的に納得したら、正式な予約をすることになります。
式場の予約には予約金が必要になるので、事前に会場側に確認しておきましょう。このお金は、挙式・披露宴が終了した時点で、一緒に精算されます。